따뜻한센드의 놀이터

한글 미리 보기와 인쇄하기 한글2010

문서 작업은 마지막에 인쇄로 마무리되는 경우가 많습니다. 화면에 작성했을 때와는 다르게 글자가 작게 또는 반대로 크게 인쇄되는 것을 많이 보게 됩니다. 매번 인쇄로 그 결과를 확인하는 것보다는 인쇄 전에 인쇄될 내용을 미리 보기로 확인하여 수정할 것은 미리 다듬고 인쇄하는 것이 바람직한 작업 진행입니다. 1. 미리 보기 긴 글이 저장되어 있는 한글 파일이 있다면 실행합니다. 만약 없다면 애국가를 1절에서 4절까지 입력해봅니다. 저는 애국가를 입력하였습니다. 이 문서를 인쇄하면 어떻게 나오는지 미리 살펴보기 위해서 [파일] - [미리 보기]를 클릭합니다. [미리 보기]화면이 나타나면 키보드의 Page Up, Page Down이나 ↑, ↓등을 눌러 페이지를 이동할 수 있습니다. 다시 편집 상태로 되돌아 가려..
오피스/한글2010 2020. 8. 29. 04:46

한글 불러오기에 대한 환경 설정하기 한글2010

작업한 문서를 불러 올 때의 결과는 불러오기에 대한 환경 설정이 어떻게 되어 있느냐에 따라 현재 문서의 새 탭과 새 창으로 나뉘어져서 나타납니다. 저와 함께 알아보겠습니다. 1. 불러오기에 대한 환경 설정을 살펴보기 불러오기에 대한 환경 설정을 살펴보기 위해 [도구]를 클릭하여 나타나는 열림 상자에서 [환경 설정]을 클릭합니다. 나타나는 [환경 설정] 대화 상자의 [편집]탭을 클릭하면 중간 부분에 '불러오기'에 대한 설정이 있습니다. 그게 무엇인지 알아보겠습니다. - 새 창으로 : 불러오는 문서가 새 창으로 불려집니다. 즉, 한글 2010이 하나 더 실행된 후, 그곳에 문서가 불려지는 것입니다. - 현재 창에 새 탭으로 : 작업 중인 한글 2010에서 새 탭이 만들어지면서 그곳에 문서가 불려집니다. 즉...
오피스/한글2010 2020. 8. 29. 03:46

한글 저장에 관련된 환경 설정과 암호를 사용한 문서 저장및 작업한 문서 저장하기 한글2010

문서를 작업하는 것 못지않게 저장하는 것이 매우 중요합니다. 저장할때는 꼭 컴퓨터의 어떤 위치에 어떤 파일이름으로 저장되는지를 꼭 기억하면서 작업해야 합니다. 참고로 한글2010에서 작성한 문서는 확장자가 '.hwp'로 지정됩니다. 저와 함께 작업한 문서를 저장하는 방법과 환경 설정, 암호를 사용한 문서 저장방법을 알아보겠습니다. 1. 작업한 문서 저장하기 간단한 내용을 입력하고(저는 따뜻한센드의 놀이터를 입력하였습니다.) [파일] - [저장하기]를 클릭합니다. 단축키는 Alt + S입니다. [다른 이름으로 저장하기]창이 나타나면 '저장 위치'를 클릭하여 '로컬 디스크(C:)'로 선택한 후, 나타나는 폴더 중에 [한글테스트01]폴더를 선택하고 더블 클릭합니다. 여기서 [한글테스트01]폴더는 제가 직접 만..
오피스/한글2010 2020. 8. 29. 03:22

한글 종료하기 방법 살펴보기 한글2010

우리가 프로그램을 실행시키기도 하지만 종료를 하기도 합니다. 한글2010 프로그램도 종료하는 방법이 몇가지 있습니다. 대부분 사람들이 종료하는 방법을 알고 있겠지만, 한글2010에서 문서를 작성 후 저장하지 않고 종료할때는 하나의 창이 뜨게 됩니다. 저와 함께 한글2010을 종료하는 방법과 저장하지 않고 종료할때 뜨는 창에 대해서 알아보겠습니다. 매우 간단하므로 누구나 알 수 있을 것입니다. 1. 한글 프로그램 종료하는 방법1 한글 2010을 종료하려면 [파일]을 클릭하여 맨 하단의 [끝]을 클릭하면 한글2010이 종료가 됩니다. 매우 간단합니다. 2. 한글 프로그램 종료하는 방법2 한글2010을 종료하는 다른 방법으로 [한글 2010]창의 우측 상단에 있는 닫기(x) 단추를 클릭하면 한글2010이 종료..
오피스/한글2010 2020. 8. 26. 05:40

엑셀 워크시트에 자료를 입력하지 못하게 하는 방법 엑셀2010

보안은 언제까지나 늘 신경을 써야합니다. 하지만 대부분의 사람들은 귀찮다는 이유만으로 보안에 대해 신경을 잘 쓰지 않습니다. 자리를 비우는 사이 누군가 엑셀 프로그램에 무언가 조작을 가한다면 문제가 발생할 수 있습니다. 또는 누군가가 워크시트에 자료를 입력하지 못하게 막아버린다면 더이상의 업무는 힘들 것입니다. 늘 보안에 신경을 쓰면 이런 문제는 간단히 해결이 될것입니다. 여기서 저와 함께 워크시트에 자료를 입력하지 못하게 하는 방법을 알아보겠습니다. 이름 상자에 'XFD1048576'이라고 입력하고 Enter키를 누릅니다. 셀 포인터가 워크시트의 마지막셀로 이동합니다. 마지막셀에 '안녕'을 입력하고 Ctrl + Home키를 눌러 맨 처음 셀로 이동합니다. 7행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 25. 01:34

엑셀 Shift키를 사용하여 데이터 이동하기 엑셀2010

자료를 작성하고 보니 어떤 데이터는 위치를 다른 곳으로 옮겨야 하는 상황이 종종발생합니다. 이럴때 귀찮아서 그냥 두는 경우도 있지만 옳지 못한 생각이라고 봅니다. 원하는 위치에 자료를 배치하면 업무 효율이 높을것이라고 봅니다. 대표적으로 행을 삽입하고 해당 데이터를 복사 - 붙여넣기를 할 수도 있겠으나, Shift키와 마우스를 이용하면 편리하게 편집을 할 수 있습니다. 자료가 매우 중요한 것이라면 신중히 하는 것이 옳습니다. 이때 Shift키와 마우스를 이용하는 방법이 부담된다면 행을 삽입하고 해당 데이터를 복사 - 붙여넣기를 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 저와 함께 Shift키와 마우스를 이용하는 방법을 알아보겠습니다. 이동하려는 B9:D9셀을 범위로 지정합니다. D9셀의 가장자리 부근으로 마우스 포..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 25. 00:55

엑셀 행과 열 바꾸기 엑셀2010

같은 표라 하더라도 경우에 따라서 행 방향으로 작성하는 것이 보기 좋을 때가 있고, 그 반대가 되는 경우도 있습니다. 이럴때 처음부터 다시 입력하지 말고 '선택하여 붙여넣기'기능을 이용하면 매우 편하게 행과 열의 위치를 바꿀 수 있습니다. 저는 행과 열을 바꾸는 기능은 사용한 적이 없지만 디자인을 중요시 여기는 사람에게는 필수 기능일지도 모르겠습니다. 저와 함께 엑셀 행과 열 바꾸기를 알아보겠습니다. B4:D9셀을 블록으로 지정하고 복사합니다. 단축키는 Ctrl + C입니다. 붙여넣기 할 셀을 선택합니다. 저는 B12셀을 선택한 후 마우스 우클릭을 하였습니다. 바로가기 메뉴가 뜨면 [선택하여 붙여넣기]를 클릭합니다. '선택하여 붙여넣기'창이 뜨면 [행/열 바꿈]에 체크를 하고 을 클릭합니다. 행과 열이 ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 25. 00:35

엑셀 채우기 관련 단축키 알아보기 엑셀2010

셀 채우기와 관련된 단축키를 몇 가지 알아보겠습니다. 단축키를 사용한다는 것은 작업 시간을 단축시키는 훌륭한 방법입니다. 하지만 시간이 지나면 서서히 기억에 잊혀지므로 꾸준히 접하는 방법만이 살길인것 같습니다. 저는 단축키를 잘 사용하지 않지만 이런 기능이 있다는 정도로 알고 있습니다. 그럼 저와 함께 채우기 관련 단축키를 알아보겠습니다. 1. 아래쪽으로 채우기 아래쪽으로 빠르게 채우는 방법을 알아보겠습니다. B3:B12셀을 블록으로 지정하고 Ctrl + D키를 누르면 맨 위쪽 셀의 내용이 아래로 채워집니다. 참고로 D는 'Down'의 약자입니다. 아래쪽으로 채워진 것을 확인할 수 있습니다. 2. 오른쪽으로 채우기 오른쪽으로 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다. B3:G3을 블록으로 지정하고 Ctrl + ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 25. 00:15

엑셀 빈 센 단번에 채우기 엑셀2010

엑셀로 문서를 작성하면서 표의 중간 중간에 빈 셀이 있으면 정렬이나 필터 같은 엑셀의 강력한 도구들을 제대로 활용하기 어렵습니다. 표에 입력된 내용이 얼마 안되면 다행이자만 표에 입력된 내용이 많다면 일일이 빈셀을 찾아 키보드로 입력하는 것은 무척 시간낭비일 것입니다. 엑셀에서 이런 경우를 대비히 손쉽게 빈 셀 채우기기능을 제공하고 있습니다. 저와 함께 빈 셀 채우기 기능을 알아보겠습니다. 빈 셀 채우기를 할 B6:B12셀을 블록으로 지정하고 [홈]탭 - [찾기 및 선택]을 클릭하고 [이동 옵션]을 클릭합니다. '이동 옵션'창이 뜨면 [빈 셀]을 클릭하고 을 클릭합니다. B6:B12셀에서 빈 센들만 선택된 것을 알 수 있습니다. 현제 셀 포인터는 B7셀에 놓여 있습니다. 이 상태에서 '='를 입력하고 키..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 24. 23:41

엑셀 카메라를 이용하여 결재란 만들기 엑셀2010

카메라 기능을 이용하면 서로 다른 열 너비를 가진 여러 개의 표를 하나의 워크시트에 나타낼 수 있습니다. 매우 유용한 기능입니다. 저는 카메라 기능을 이용하여 처음으로 회사에서 결재란을 만들어 본적이 있습니다. 놀랍게도 카메라 기능을 이용하여 결재란을 만드는 기능이 자격증 시험에도 출제가 되어있어서 쉽게 문제를 풀어낸 적이 있었습니다. 참고로 카메라 기능을 이용하려면 카메라 기능을 추가해야 합니다. 물론 카메라 기능이 있는 분들도 계실 것입니다. 저와 함께 결재란을 만들어 보겠습니다. 빠른 실행 도구 모음에 카메라 기능을 추가하려면 참고하세요. 엑셀 빠른 실행 도구 모음에 카메라 추가하기 엑셀2010 저는 Sheet1에 결재란을 직접 만들었습니다. 그리고 카메라로 붙여 넣을 영역을 선택하고 '카메라'를 ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 24. 23:10

엑셀 빠른 실행 도구 모음에 카메라 추가하기 엑셀2010

엑셀에서는 마치 사진기로 촬영을 하여 붙여 넣은 듯한 효과를 주는 기능이있습니다. 이 기능을 사용하려면 '카메라'기능이 있어야 합니다. 사용자의 엑셀 프로그램에 '카메라'기능이 있는 분들도 계실수도 있습니다. 대부분의 사용자들의 엑셀 프로그램에서는 '카메라'기능이 없을 것입니다. 저와 함께 빠른 실행 도구 모음에 '카메라'를 추가해 보겠습니다. 엑셀 프로그램을 실행시키고 [파일] - [옵션]을 클릭합니다. 'Excel 옵션'창이 뜨면 [빠른 실행 도구 모음]을 선택하고, '다음에서 명령선택'에서 [리본 메뉴에 없는 명령]을 선택합니다. [카메라]를 선택하고 [추가]를 클릭합니다. [카메라]가 추가된 것을 확인하고 을 클릭합니다. 위와 같이 '빠른 실행 도구 모음'에 카메라가 추가된것을 알 수 있습니다. ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 24. 22:31

엑셀 색조를 이용해 숫자 표시하기 엑셀2010

엑셀을 사용하여 업무를 보고 있다면 숫자 데이터가 많을 것입니다. 숫자 데이터가 적으면 모를까 많다면 숫자를 쉽게 파악하기 어려울 것입니다. 이런 경우에는 조건부 서식에서 색조 서식을 사용하면 아주 효율적으로 데이터를 이해할 수 있습니다. 엑셀에서는 이렇게 사용자를 위한 배려 덕분에 사용자들은 실무나 개인적인 업무를 효율적으로 운영할 수 있을 것입니다. 저와 함께 색조 서식을 지정해 복잡한 표의 숫자를 한눈에 파악하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 색조를 이용해 숫자를 표시하기 위해서 B5:E9셀을 범위로 지정한 후, [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식]을 클릭합니다. [색조] - [빨강-흰색 색조]를(5. 클릭)선택합니다. 표의 셀 배경색이 진할수록 가격이 높다는 것이고, 색이 옅을수록 가..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 20. 03:28

엑셀 대 소문자 알맞게 변환하기 PROPER 함수 엑셀2010

PROPER 함수는 텍스트 함수에 속하며, 문자열에 포함된 대 소문자를 적절하게 변환하는 함수로, 영어 단어의 첫 번째 문자와 영문자가 아닌 문자 다음에 오는 영문자를 대문자로 변환하고, 나머지 문자들은 소문자로 변환합니다. PROPER 함수의 사용하는 방법은 간단하므로 몇번의 연습만으로 쉽게 습득할 수 있는 함수입니다. 저와 함께 PROPER 함수에 대해 알아보겠습니다. TIP PROPER 함수는 문자열에 포함된 대 소문자를 적절하게 변환하는 함수로, 영어 단어의 첫 번째 문자와 영문자가 아닌 문자 다음에 오는 영문자를 대문자로 변환하고, 나머지 문자들 은 소문자로 변환합니다. 형식 PROPER(텍스트) 텍스트의 첫 글자만 대문자로 변환합니다. C5셀을 선택하고 수식입력 줄에 =PROPER(B5)을 입..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 17. 03:12

엑셀 현재 셀의 행 번호 알아내기 ROW 함수 엑셀2010

ROW 함수는 찾기/참조 함수에 속하며, 셀 주소에 대한 행 번호를 알아내는 함수로, 열의 위치에 관계없이 1행에서부터 계산한 해당 행에 대한 번호를 반환합니다. 참고로 인수를 생략하면 현재 셀의 행 번호를 반환합니다. 저와 함께 ROW 함수를 알아보겠습니다. TIP ROW 함수는 셀 주소에 대한 행 번호를 알아내는 함수로, 열의 위치에 관계없이 1행에서부터 계산한 해당 행에 대한 번호를 반환합니다. 형식 ROW(범위) 지정된 범위의 행 번호를 반환합니다. C5셀을 선택하고 수식입력 줄에 =ROW()을 입력합니다. ROW 함수를 인수없이 사용하였으므로 현재 선택된 셀이 C5열입니다. 즉, C5열은 C1행, C2행, C3행, C4행, C5행에서 5번째 행에 위치하므로 결과 값(C5셀)은 5가 나타난 것을 ..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 15. 00:34

엑셀 현재 셀의 열 번호 알아내기 COLUMN 함수 엑셀2010

COLUMN 함수는 찾기/참조 함수에 속하며, 셀 주소에 대한 열 번호를 알아내는 함수로, 행의 위치에 관계없이 1열에서부터 계산한 해당 열에 대한 번호를 반환합니다. 참고로 COLUMN 함수는 인수를 생략하면 현재 셀의 열 번호를 반환합니다. 저와 함께 COLUMN 함수를 알아보겠습니다. TIP COLUMN 함수는 셀 주소에 대한 열 번호를 알아내는 함수로, 행의 위치에 관계없이 1열에서부터 계산한 해당 열에 대한 번호를 반환합니다. 형식 COLUMN(범위) 지정된 범위의 열 번호를 반환합니다. C5셀을 선택하고 수식입력 줄에 =COLUMN()을 입력합니다. COLUMN 함수에 인수를 주지 않았으므로 현재 선택한 셀이 C5셀입니다. 즉, A5열, B5열, C5열에서 C5셀은 세번째이 위치하므로 열 번호..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 15. 00:18

파워포인트 전체 도형들의 가로 간격을 동일하게 지정하기 파워포인트2010

파워포인트에서는 여러 개체들을 원하는 위치에 맞추어 정렬할 수 있는 기능을 제공합니다. 도형을 제대로 정렬해야 문서가 더욱 깔끔해 보이므로 개체 정렬 방법을 알아보겠습니다. Ctrl + A를 눌러 모든 도형을 선택합니다. [홈] 탭 - [그리기] 그룹에서 [정렬]을 클릭하고 '개체 위치'의 [맞춤] - [위쪽 맞춤]을 선택합니다. 위쪽 맞춤이 된 것을 확인 한 다음에 [홈] 탭 - [그리기] 그룹의 [정렬]을 클릭하고 '개체 위치'의 [맞춤] - [가로 간격을 동일하게]를 선택합니다. Esc를 눌러 도형 선택을 해제하고 도형의 가로 간격이 동일하게 지정되었는지 확인합니다. 이상으로 파워포인트 전체 도형들의 가로 간격을 동일하게 지정하기 파워포인트2010을 마치겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 14. 23:19

파워포인트 여러 도형들을 쉽게 정렬하기 파워포인트2010

파워포인트에서 왼쪽 정렬, 오른쪽 정렬, 위쪽 정렬, 아래쪽 정렬을 하면 선택된 개체의 맨 끝선에 맞추어 정렬됩니다. 정렬기능은 직접 눈으로 보아야 이해가 되는 것이기에 바로 저와 함께 알아보겠습니다. TIP Ctrl을 누른 상태에서 도형을 차례대로 클릭하면 여러 도형들을 모두 선택할 수 있습니다. 먼저 왼쪽 정렬을 알아보겠습니다. A개체와 B개체를 왼쪽 정렬하려면 Ctrl을 이용해 A 개체와 B 개체를 함께 선택하고 [홈] 탭 - [그리기] - 그룹에서 [정렬]을 클릭한 후 '개체 위치'의 [맞춤] - [왼쪽 맞춤] 선택합니다. A개체와 B개체 중 가장 왼쪽에 있는 A 개체를 기준으로 왼쪽 정렬이 되어 있는 것을 알 수 있습니다. 이번에는 아래쪽으로 정렬을 해보겠습니다. B개체와 C개체를 아래쪽 정렬하..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 14. 22:54

파워포인트 편리하게 개체 복제하기 파워포인트2010

우리는 Ctrl + C(복사하기)와 Ctrl + V(붙여넣기)키를 자주 사용합니다. 하지만 이렇게 복사하면 단축키를 두 번 눌러야 해서 번거로우므로 도형 정렬 기능도 제공하는 복제 단축키 Ctrl + D를 누르는 것이 편리합니다. 참고로 Ctrl + D키는 다른 오피스 프로그램에서는 제공되지 않는 파워포인트만의 단축키입니다. 저와 함께 Ctrl + D키를 활용하는 방법을 알아보겠습니다. Ctrl + D키를 사용하기 위해서는 도형이 필요하므로 [삽입] 탭 - [도형] -[사각형] - '직사각형'을 선택합니다. 선택된 직사각형을 슬라이드창의 임의의 위치에 그리고, 직사각형을 선택한 후 Ctrl + C를 한번 누르고, Ctrl + V를 2번 누릅니다. 그러면 위와 같이 오른쪽 아래로 같은 도형이 계속 붙여넣기..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 14. 22:10

엑셀 작성된 표를 역순으로 정렬하기 엑셀2010

작성된 표를 필요에 따라 역순으로 다시 정렬해야 하는 경우가 있습니다. 이때 매우 간단하게 정렬하는 방법이 있는데 저와 함께 알아보겠습니다. 작성된 표를 역순으로 정렬하기 위해 위와 같이 값과 서식을 지정합니다. 이정도 쯤은 작성할 수 있을거라고 믿습니다. 정렬기준을 위와 같이 입력합니다. 이렇게 입력하는 이유는 내림차순 또는 오름차순을 적용하기 위함입니다. E5셀을 선택하고 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [내림차순 정렬]을 클릭합니다. 위의 그림에서 [내림차순 정렬]은 3. 클릭이 되겠습니다. 정렬기준이 내림차순으로 되어 있는 것을 알 수 있습니다. 이렇게 해서 작성된 표가 역순으로 정렬되었습니다. 다리 원래 순서대로 복원을 원할 경우 [오름차순 정렬]을 이용하면 되겠습니다. 작성된 표를..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 13. 22:44

파워포인트 원하는 간격으로 안내선 표시하기 파워포인트2010

슬라이드에 이미지나 텍스트를 배치할 때 안정된 비율을 유지해야 집중력을 크게 높일 수 있는데, 이러한 비율을 '3등분의 법칙' 또는 '황금 비율'이라고 합니다. 3등분의 법칙이란, 가로와 세로를 3등분하여 9개의 영역으로 나누는 법칙을 말합니다. 그리고 가로와 세로를 3등분한 교차점을 'Power Points'라고 하는데, 이곳에 이미지, 텍스트 등과 같은 주요 요소를 배치하는 것이 좋습니다. 위의 그림은 가로와 세로를 3등분한 교차럼 'Power Points'의 위치입니다. 3등분의 법칙을 적용할 수 있는 슬라이드에 안내선을 표시하는 방법을 살펴보겠습니다. 가로 안내선과 세로 안내선을 적절한 위치에 표시해야 슬라이드를 편리하게 3등분할 수 있습니다. 파워포인트를 실행시키고 [보기] 탭 - [표시] 그룹..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 13. 22:13

파워포인트 리본 메뉴에 개발 도구 탭 추가하기 파워포인트2010

VBA를 활용한 매크로 기능을 이용하려면 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭을 추가해야 합니다. 리본 메뉴에 [개발 도구]탭을 추가하는 방법은 간단하므로 저와 함께 알아보겠습니다. 파워포인트를 실행하고 [파일] 탭 - [옵션]을 선택하여 [PowerPoint 옵션] 창을 열고 [리본 사용자 지정] 범주를 선택합니다. 오른쪽에 있는 '리본 메뉴 사용자 지정'에서 [기본 탭]을 선택하고 [개발 도구]에 체크한 후 을 클릭합니다. 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭이 추가되면서 관련 그룹과 명령 단추가 표시되었는지 확인합니다. 이처럼 리본 메뉴에 [개발 도구]탭을 추가하는 것은 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 이것으로 파워포인트 리본 메뉴에 개발 도구 탭 추가하기 파워포인트2010을 마치겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 12. 23:54

엑셀 셀에 데이터 막대만 표시하기 엑셀2010

조건부 서식을 이용한 '데이터 막대'는 값이 입력된 셀에만 표시할 수 있습니다. 만약 값이 입력된 셀이 아닌 다른 셀에 별도로 데이터 막대를 표시하고 싶다면 기타 규칙을 이용하거나, 지정된 규칙을 수정해 옵션을 변경해야 합니다. 빈 셀에 데이터 막대만 표시하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 조건부 서식은 값이 있어야 서식을 표시할 수 있으므로 D5셀을 선택하고 =C5를 입력합니다. 그리고 D5셀의 채우기 핸들을 이용하여 D9셀까지 수식을 복사합니다. D5:D9셀을 블록으로 지정하고 [홈] 탭 - [조건부 서식] - [데이터 막대] - [기타 규칙]을 클릭합니다. '새 서식 규칙'창이 뜨면 [막대만 표시]에 체크합니다. [막대 모양] 그룹의 [채우기]에서 [그라데이션 채우기], [테두리]에서 [실선 테두리..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 12. 22:39

엑셀 데이터 크기에 맞는 가로 막대그래프 표시하기 엑셀2010

셀의 값중에서 가격이나 판매수량, 비율등은 숫자로 표시됩니다. 이것을 막대그래프를 사용한다면 가독성이 뛰어나고 바로 어떤 셀이 많고 적은지를 한눈에 파악할 수 있습니다. 디자인을 좋아하시는 분들에게는 환영받을 수 있는 기능일 것입니다. 저와 함께 막대그래프 기능을 이용하여 값을 꾸며 보겠습니다. C5:C9셀을 블록으로 지정하고 [홈] 탭 - [조건부 서식] - [데이터 막대] - [그라데이션 채우기] - [빨강 데이터 막대]를 선택합니다. 그러면 C5:C9셀에 빨강 데이터 막대가 적용될 것입니다. 시각적으로 예쁘고 어떤 데이터 값이 적고 많은지 한눈에 파악이 가능하니 정말 훌륭한 기능이라고 생각합니다. 이 기능을 익혀 실무에 적용한다면 더욱 좋을거라고 봅니다. 이것으로 엑셀 데이터 크기에 맞는 가로 막대..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 12. 21:13

엑셀 셀에 입력된 수식이 계산되지 않을 때 계산 방법 엑셀2010

엑셀로 작업을 하다보면 셀에 입력된 수식이 계산되지 않고 수식만 보이는 경우가 있습니다. 이런 현상은 셀이 텍스트 형식으로 지정되어 있기 때문입니다. 이런 문제를 어떻게 해결해야 할지 몰라 고생하는 경우가 많습니다. 매우 많은 시간을 들여 해결하면 좋으나 그렇지 못하는 경우도 있으니까요. 특히나 시험장에서 이런 현상을 만나면 당황하기 마련입니다. 저와 함께 셀에 입력된 수식이 계산되지 않을 때 계산 방법을 알아보겠습니다. E5셀을 선택하고 수식입력 줄에 =C5+D5을 입력합니다. 그런데 E5셀은 C5+D5를 더한 결과 값이 나와야 하는데 수식만 입력된 경우입니다. 이것은 E5셀이 텍스트형식으로 되어 있기때문에 그렇습니다. [홈] 탭에서 [표시 형식] 그룹의 4. 클릭을 누르면 '셀 서식'창이 뜨는데 '표..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 11. 22:58

파워포인트 맞춤법 검사 해제하기 파워포인트2010

프레젠테이션에서 맞춤법 검사가 실행되어 있으면 맞춤법이 맞아도 오류가 표시되는 경우가 있습니다. 그래서 제대로 맞춤법을 작성했는지 애매한 경우가 많습니다. 이러면 많이 혼란스러울 것입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 작업 속도를 높이려면 맞춤법 검사 옵션을 해제하는 것이 좋습니다. 저와 함께 알아보겠습니다. 위의 그림처럼 맞춤법이 맞아도 오류표시로 빨간 밑줄이 그어진 것을 알 수 있습니다. 이 문제를 해결해보겠습니다. 먼저 [파일] 탭 - [옵션]을 선택합니다. [PowerPoint 옵션]창이 열리면 [언어 교정] 범주를 선택하고 'PowerPoint에서 맞춤법 검사'의 [입력할 때 자동으로 맞춤법 검사]의 체크를 해제한 후 을 클릭합니다. 이러면 맞춤법이 맞아도 오류가 발생하지 않습니다. 이것으로 파..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 11. 22:01

파워포인트 한영 자동 고침 옵션 해제하기 파워포인트2010

프레젠테이션 문서를 작성하다 보면 한글이 갑자기 영어로, 영어가 갑자기 한글로 자동으로 바뀌어 불편한 경우가 있습니다. 이런 불편을 감수하고 작업을 하면 작업속도가 늦어질 것입니다. 이러한 문제는 한/영자동 고침 옵션을 해제하여 해결할 수 있습니다. 저와 함께 알아보겠습니다. 파워포인트를 실행하고 [파일] 탭 - [옵션]을 선택하여 [PowerPoint 옵션] 창을 열고 [언어 교정] 범주를 선택한 후 '자동 고침 옵션'의 [자동 고침 옵션]을 클릭합니다. [자동 고침]창이 열리면 [자동 고침] 탭에서 [한/영 자동 고침]의 체크를 해제하고 을 클릭합니다. [PowerPoint 옵션] 창으로 되돌아오면 을 클릭하여 완료합니다. 이제 한글이 영어로, 영어가 한글로 자동으로 바뀌는 일은 없을 것입니다. 이것..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 11. 21:42

파워포인트 실행 취소 횟수를 최대한 많이 늘리기 파워포인트2010

우리가 흔히 조금 전까지 실행했던 작업을 취소시키는 단축키는 Ctrl + Z를 눌렀습니다. 아주 많이 사용하는 기능입니다. Ctrl + Z 이 기능을 개발한 사람은 아마도 천문학적인 돈을 벌었을 거라고 추측합니다. 아무튼 파워포인트에서 기본적으로 20회 이전 작업까지의 실행을 취소할 수 있지만, 실행 취소 횟수를 더 많이 늘려서 작업을 효율적으로 늘릴 수 있습니다. 참고로 파워포인트에서는 Ctrl + Z의 기능은 무한대로 설정할 수 없답니다. 최대 150개 까지 입력할 수 있습니다. 아마도 Ctrl + Z기능을 아주 많이 사용해야 한다먼 차라리 파워포인트 문서를 지우고 다시 작성하는 것이 좋을 것입니다. 저와 함께 실행 취소 횟수를 최대한 많이 늘려보겠습니다. 파워포인트를 실행하고 [파일] 탭 - [옵션..
오피스/파워포인트2010 2020. 8. 11. 21:14

엑셀 수식에서 참조 범위 확인하고 변경하기 엑셀2010

컴퓨터를 장시간 오래 하다보면 가끔 정신이 오락가락 하는 경우도 있으며, 멍하니 아무 생각없이 작업하는 경우도 있습니다. 또는 기타 다른 이유에서도 충분히 그런 경우가 발생합니다. 실무에서 엑셀로 수식을 작성할때 참조 위치를 잘못 지정하여 오류를 범하게 되는 실수는 언제든지 있을 수 있습니다. 수식을 작성하다보면 다양한 셀의 위치를 참조하게 되는데, 참조 위치를 시각적으로 확인할 수 있다면 수식을 관리할 때 많은 도움이 되고 실수를 줄여줍니다. 수식의 참조 위치가 잘못 적용되었을 때 올바른 대상 범위를 참조하도록 변경하는 방법도 알아보겠습니다. 1. 참조 범위 확인하기 C11셀을 선택하고 수식입력 줄을 확인하면 =SUM(C5:C9)가 있는 것을 알 수 있습니다. SUM 함수가 C5:C9범위를 참조하고 있..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 10. 08:45

엑셀 다른 위치의 값 참조하기 엑셀2010

엑셀에서는 한 번 입력된 값을 참조하는 방식으로 다른 곳에서도 사용할 수 있습니다. 참조는 같은 워크시트에 있는 다른 셀과 다른 워크시트에 있는 셀, 다른 문서에 있는 셀에서 사용할 수 있습니다. 다른 문서의 셀을 참조할 때는 두 파일이 연결된다고 하여 참조 대신 연결이라고 표현합니다. 다른 위치의 값을 참조하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음 표는 참 조 위치에 따른 수식 구성을 보여줍니다. 위치 참조 수식 현재 워크시트 =셀 주소 다른 워크시트 =워크시트명!셀 주소 다른 통합문서 =[전체 경로\파일명.xlsx]워크시트명!셀 주소 TIP 참조 수식을 사용하면 참조한 셀에 값을 가져와 사용할 수 있습니다. 참조한 셀의 값이 없는 경우에는 0이 반환됩니다. 1. 현재 워크시트 가장 흔히 사용하는 참조 방..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 9. 22:43

엑셀 수식 계산 과정 살펴보기 엑셀2010

다른 사람이 작성한 수식을 사용하려면 먼저 그 수식을 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생할 확률이 높습니다. 컴퓨터라는 것은 정확성만 요구하기 때문에 불안정하게 안다는 것은 그만큼 문제가 많다는 것을 의미합니다. 엑셀에서도 마찬가지로 수식을 제대로 이해하고 사용해야 합니다. 다른 사람이 작성한 수식이 복잡할 때는 계산 과정을 이해하기가 어려운 경우가 분명있습니다. 그 어려움을 해소하고자 엑셀에서는 수식 계산 기능으로 수식 계산 과정을 살펴보면 수식을 이해하는데 큰 도움이 됩니다. 저와 함께 수식 계산을 알아보겠습니다. E5셀을 보면 수식이 입력된 것을 알 수 있는데 수식입력 줄에 =C5*D5가 입력되어 있는 것을 알 수 있습니다. 이 식은 눈으로 보아도 C5셀의 값 1000과 D5셀의 값 200..
오피스/엑셀2010 2020. 8. 9. 21:20
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