엑셀 부분합 적용하기 삭제하기 엑셀2010

부분합이란 입력된 데이터를 특정 필드를 기준으로 그룹화해서 각 그룹에 대한 통계를 계산하는 기능입니다. 부분합을 계산하기 전에 먼저 부분합을 구하려는 항목을 기준으로 데이터를 정렬하여 데이터 그룹을 만드는 일부터 해야 합니다. 부분합은 처음엔 어려울수 있습니다. 몇번 반복 연습으로 충분히 습득이 가능하니 실제로 따라해보는 것을 권해드립니다. 저와 함께 부분합에 대해 알아보겠습니다.

 

부분합을 적용하기 위해 먼저 정렬을 해야합니다.

엑셀 데이터를 정렬하기 엑셀2010

 

1. 부분합 적용하기

 

부분합 그림

부분합을 적용하기 위해 위와 같이 순서대로 진행합니다. 여기서 중요한 것은 B5:F11셀에서 임의의 셀을 선택하고 위와 같이 순서대로 진행해야 합니다. 저는 그룹화할 항목을 구분으로 하였고 사용할 함수를 개수를 선택하였습니다. 부분합 계산 항목에서 국적을 체크하였는데 동일한 국적이 몇개 있는지 표시한다는 의미입니다. 부분합 대화상자의 의미는 다음과 같습니다.

 

부분합 대화상자

1. 새로운 값으로 대치 : 이미 계산된 부분합이 있는 경우 기존의 부분합을 지우고, 새로 계산된 부분합을 표시합니다. 체크 표시(v)를 해제하면 기존의 부분합을 그대로 둔 채 새로 계산된 부분합을 추가합니다.

2. 그룹 사이에서 페이지 나누기 : 부분합이 계산되는 그룹 사이에 페이지 구분선을 삽입하여, 인쇄할 때 그룹별로 별도의 페이지에 출력되도록 합니다.

3. 데이터 아래에 요약 표시 : 그룹별로 계산된 부분합의 결과 값이 해당 그룹 아래에 표시됩니다. 체크 표시(v)를 해제하면 그룹의 위쪽에 부분합의 결과값이 표시됩니다.

4. 모두 제거 : 부분합 결과를 삭제하고, 원래 데이터의 목록으로 돌아갑니다. 

 

부분합 그림

위와 같이 국적의 개수가 구해진 것을 알 수 있습니다. 이제 소매가의 최대값을 구해보려고 합니다.

 

부분합 그림

위와 같이 순서대로 진행합니다. 마찬가지로 B5:F15셀의 임의의 셀을 클릭하고 위와 같이 순서대로 진행합니다. 그룹화할 항목으로 구분을 선택하고 사용할 함수에 최대값을 선택하였습니다. 부분합 계산 항목에서 소매가를 체크하였으며, 여기서 가장 중요한 것은 새로운 값으로 대치를 반드시 체크 해제해야 한다는 것입니다. 잊으면 안됩니다.

 

부분합 그림

위와 같이 소매가의 최대값이 구해진 것을 확인할 수 있습니다.

 

2. 윤곽 지우기

윤곽을 지우는 방법은 매우 쉽습니다. 저와 함께 차근차근 따라해 보겠습니다.

 

윤곽선 그림

윤곽선을 지우기 위해 위와 같이 순서대로 진행합니다.

 

윤곽선 그림

위와 같이 윤곽선이 제거된 것을 알 수 있습니다.

 

3. 부분합 제거하기

 

이제 마지막으로 부분합을 제거하는 방법을 알아보겠습니다. 간단하므로 몇번 해보면 쉽게 할 수 있습니다.

 

부분합 그림

부분합을 제거하기 위해 위와 같이 순서대로 진행합니다. 여기서 중요한 한것은 B5:F16셀에서 임의의 셀을 클릭하고 위와 같이 순서대로 진행해야 합니다.

 

부분합 그림

위와 같이 부분합이 깔끔하게 제거된 것을 알 수 있습니다. 부분합 기능은 몇번 따라해봐야 됩니다. 금방 습득이 될 것입니다. 이것으로 엑셀 부분합 적용하기 삭제하기 엑셀2010을 마치겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.