파워포인트 화면 구성과 저장 페이지 설정을 알아보자

파워포인트는 마이크로소프트 사에서 개발한 프레젠테이션용 프로그램입니다. 발표나 자신의 의견을 효과적으로 전달하기 위해 많이 사용합니다. 이제부터 저와 함께 파워포인트의 기초부터 차근차근 접근할 것인데요. 파워포인트 화면 구성과 저장 페이지 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 파워포인트 화면 구성

1. 빠른 실행 도구 모음 - 자주 사용하는 도구들을 등록해 사용할 수 있습니다.

2. 리본 메뉴 - 명령들이 용도에 맞게 탭으로 분류되어 있습니다.

3. 개요 탭 - 모든 슬라이드의 내용을 텍스트로 표시하는 곳입니다.

4. 슬라이드 탭 - 슬라이드를 썸네일 형식으로 모두 표시하는 곳입니다.

5. 슬라이드 창 - 슬라이드에 표시할 내용을 편집하기 위한 공간 입니다.

6. 슬라이드 노트 - 메모 등 보충하여 설명할 내용을 기록하는 곳입니다.

7. 슬라이드 보기 단추 - 슬라이드의 보기 형식을 지정하는 곳입니다.

8. 확대/축소 - 슬라이드 창의 크기를 늘리거나 줄이는 곳입니다.

참고 - 썸네일이란 원본 사진을 축소하여 표시하는 것을 말합니다.

2. 파워포인트 저장하기

파워포인트 프로그램이 실행되면 가장 먼저 저장을 하는 것이 좋습니다.

그림과 같이 디스켓 모양을 클릭합니다.

파일 이름을 원하는 것으로 입력합니다. 저는 프레젠테이션1이라고 입력하였습니다. 여기서 주의해서 봐야 할것이 있습니다. 저는 파일 이름에 프레젠테이션1이라고 입력했는데 프레젠테이션1.pptx 즉 프레젠테이션1 뒤에 .pptx가 붙어있습니다. 이것은 파일 형식을 지정하면 자동적으로 붙습니다. 파워포인트는 기본적으로 파일 확장자는 pptx입니다. 저는 내 PC > 문서에 저장하였습니다.

파일 형식이란 저장을 목적으로 정보를 컴퓨터 파일로 인코딩하는 특별한 방식을 말합니다.

저장한 위치에 프레젠테이션1.pptx가 옳바르게 저장되어 있는것을 확인 할 수 있습니다.

3. 페이지 설정하기

페이지 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 슬라이드 크기를 A4, 방향을 가로로 지정하겠습니다.

디자인 탭을 클릭합니다.

페이지 설정을 클릭합니다.

페이지 설청창에서 그림과 같이 클릭해 들어 갑니다.

페이지 설정창에서 A4 용지(210x297mm)를 선택하고 슬라이드를 가로를 선택하며 확인을 클릭하여 적용을 완성합니다. 이상으로 파워포인트 화면 구성과 저장, 페이지 설정하는 방법을 마치겠습니다. 긴글 읽어주셔서 감사합니다.