엑셀에서 제공하는 데이터베이스 함수는 데이터 행과 열로 이루어진 관련 데이터의 모임으로, 목록의 첫째 행에는 반드시 각 열의 제목이 있어야 원하는 값을 구할수 있는 함수 입니다. 또한 데이터베이스 함수는 데이터 목록과는 별도의 셀에 조건을 지정하고 함수의 인수로 사용해야 합니다. 데이터베이스 함수는 종류가 많습니다. 그중에서 저와 함께 DCOUNTA 함수를 어떻게 사용하는지 알아보도록 하겠습니다.
DCOUNTA 함수는 데이터 목록에서 조건에 맞는 자료 중 데이터가 있는 값의 개수를 계산합니다.
형식 DCOUNTA(범위, 열 번호, 조건) 해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열 번호에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다.
위와 같이 결과 값을 지정할 셀을 선택하고 수식 입력 줄에 =DCOUNTA(B5:E9,2,B12:E13)를 입력합니다. DCOUNTA 함수의 인수가 총 세가지가 있는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다. 첫번째 인수 B5:E9는 범위를 나타냅니다. 반드시 제목이 있어야 합니다. 여기서 제목은 B5셀부터 E5셀에 있는 순서, 아이디, 능력, 나이가 되겠습니다. 두번째 인수 2는 값을 구할 열을 나타냅니다. 즉 B5:E9셀의 범위에서 2열이라는 것은 아이디가 되겠습니다. 세번째 인수 B12:E13은 조건에 해당합니다. 즉 아이디가 따뜻한센드를 찾으라는 조건을 주는 것입니다. 최종적으로 아이디 행에 있는 따뜻한센드는 2개가 있으므로 =DCOUNTA(B5:E9,2,B12:E13) 결과값은 2가 되겠습니다. 이해 되셨을 것입니다. 엑셀을 자격증공부나 제대로 공부하고 싶으신분들은 수식을 입력하고 결과를 눈으로 확인해 보는 것이 많은 도움이 됩니다. 엑셀은 함수를 무작정 외우는 것보다 어떤식으로 함수가 움직이는지 이해가 필 수입니다. 외우면 하나도 도움이 안될 것입니다. 이것으로 엑셀 아이디 개수 알아보기 DCOUNTA 함수 엑셀2010을 마치겠습니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다.
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